Antrag auf Schulbefreiung: Vorlage und Muster zum Kopieren

Ein Antrag auf Schulbefreiung ist kein Hexenwerk, aber viele Eltern sitzen vor dem leeren Blatt und wissen nicht, wie sie anfangen sollen. Hier findest du eine fertige Vorlage, die du kopieren oder als PDF herunterladen kannst, dazu Musterformulierungen für die häufigsten Anlässe.

Bitte sieh das als Orientierung, keine Rechtsberatung. Die genauen Regeln und Fristen legen dein Bundesland und deine Schule fest. Was in deinem Land gilt, zeigt Schulpflicht nach Bundesland. Stand: September 2026. Was eine zeitweise Befreiung ist und wie der Antrag abläuft, erklärt Schulbefreiung beantragen.

Kurz gesagt: Ein Antrag auf Schulbefreiung ist formlos und schriftlich. Er enthält Absender, Schule, Name und Klasse des Kindes, den genauen Zeitraum, einen klaren Grund, den Hinweis auf das Nachholen des Stoffs sowie Datum und Unterschrift. Bei kurzen Zeiträumen geht er an die Klassenleitung, bei längeren an die Schulleitung, immer rechtzeitig vorher.

Die Vorlage zum Kopieren

Ersetze alle Angaben in eckigen Klammern durch eure Daten. Kurz, klar und freundlich wirkt am besten.

Vorlage als PDF herunterladen ↓

Was in den Antrag gehört

• Absender: Name und Anschrift der Erziehungsberechtigten, gern mit Telefon oder E-Mail.
• Empfänger: Schulleitung oder Klassenleitung mit Name der Schule.
• Kind: Vorname, Nachname und Klasse.
• Zeitraum: genaues Datum von bis, bei Stunden auch die Uhrzeit.
• Grund: kurz, ehrlich und nachvollziehbar, bei Bedarf mit Nachweis.
• Nachholen: der Hinweis, dass versäumter Stoff eigenverantwortlich nachgeholt wird.
• Datum und Unterschrift: mindestens eines Erziehungsberechtigten.

Fristen und Zuständigkeit

Die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesland und Schule, ein Muster ist aber weit verbreitet: Über wenige Tage entscheidet häufig die Klassenleitung, über längere Zeiträume die Schulleitung. Unmittelbar vor und nach den Ferien wird besonders streng geprüft, weil verlängerte Ferien in der Regel nicht genehmigt werden. Reiche den Antrag so früh wie möglich ein, bei planbaren Anlässen mehrere Wochen vorher. Nachträgliche Anträge haben schlechte Chancen.

Ein guter Antrag bittet nicht um Nachsicht. Er informiert klar und macht es der Schule leicht, Ja zu sagen.

Musterformulierungen für häufige Anlässe

Familiäres Ereignis: „Am [Datum] findet die Hochzeit meiner Schwester in [Ort] statt. Da die Anreise einen Tag in Anspruch nimmt, bitte ich um Beurlaubung vom [Datum] bis [Datum]."

Ärztlich begründete Maßnahme: „Für den Zeitraum vom [Datum] bis [Datum] ist eine ärztlich empfohlene Erholungsmaßnahme vorgesehen. Die ärztliche Bescheinigung füge ich bei."

Besonderer Anlass oder Förderung: „Mein Kind nimmt am [Datum] an [Wettbewerb/Veranstaltung] teil. Eine Bestätigung des Veranstalters liegt bei."

Gute Gründe, schwache Gründe

• Eher genehmigungsfähig: wichtige Familienfeiern, ärztlich empfohlene Maßnahmen, religiöse Feiertage, besondere Förderung, außergewöhnliche Lebenslagen.
• Eher nicht: günstige Flüge, verlängerte Ferien, Freizeitreisen ohne besonderen Anlass.

Wenn der Antrag abgelehnt wird

Frag freundlich nach der Begründung. Oft lässt sich mit einem Nachweis oder einem kürzeren Zeitraum doch noch eine Lösung finden. Und wenn dein Kind nicht nur einen Tag frei braucht, sondern grundsätzlich unter der Schule leidet, lohnt der Blick auf das große Ganze: Schulpflicht in Deutschland und Kind von der Schule abmelden zeigen dir die Wege.

Häufige Fragen